Van 640 leveranciersformaten naar één veldenmodel, voor elke klant zijn eigen versie.
Tienduizenden artikelen, in wisselende kwaliteit aangeleverd, voor professionele klanten die elk hun eigen assortiment, prijzen en artikelnummers verwachten in webshop, portaal, punchout, EDI en op de Peppol-factuur. Eén bron die leveranciersdata normaliseert en per klant en kanaal exporteert.
Productfiche · automatisch
liveEen BMEcat-bestand dat niemand kan lezen, en een stagiair die 1.800 artikelen overtikt.
De inkoper van een chemiebedrijf vraagt waarom de punchout-catalogus geen UNSPSC-codes bevat, want zonder code keurt zijn systeem geen bestelling goed. Een klant wil het veiligheidsinformatieblad in het Frans, en de enige versie is de Duitse van de leverancier. De boekhouding meldt dat Peppol-facturen geweigerd worden omdat 'doos' geen UN/ECE-code heeft. En de zaakvoerder vraagt of u voor het eigen merk nu 'producent' bent voor Bebat. Ja, dus.
Honderden formaten aan de inkomende kant
BMEcat 2005, ETIM xChange, GDSN, Open Icecat, Datanorm en vooral Excel-sjablonen die per leverancier verschillen. Elke levering wordt opnieuw overgetikt, en niemand weet welk bestand een verkeerde maat introduceerde.
Elke klant zijn eigen taal
ETIM voor de technische leveranciers, eClass of UNSPSC voor de inkoopsystemen van grote klanten, GS1 en GPC voor de retail, de GN-code voor Intrastat en douane. Vier classificaties, en elke klant verwacht de zijne.
De rol die nergens staat
Voor de boormachine van een Europees merk bent u distributeur, voor het eigen-merkgereedschap uit Azië fabrikant en producent voor Bebat, voor de houten stelen handelaar onder de EUDR. Die rol bepaalt uw plichten, per artikel.
Productdata op orde in de groothandel
Een werkgids van 34 pagina's voor product- en marketingmanagers bij technische en B2B-groothandels. Geen theorie over PIM, maar wat u concreet doet.
- Een veldenmodel voor de groothandel dat u meteen kan overnemen: gouden record, leveranciersrecord en klantrecord
- ETIM, eClass, UNSPSC en GS1 naast elkaar, BMEcat en ETIM xChange inkomend, punchout, EDI en Peppol uitgaand
- De rol van de distributeur in elke verordening: wanneer u invoerder of fabrikant wordt, wat u tien jaar moet kunnen aantonen, veiligheidsinformatiebladen, SCIP, de EUDR en de gestructureerde factuur
- Een stappenplan voor één maand, van Excel-inventaris tot een eerste kanaal dat automatisch gevoed wordt
- Excel werkt, tot het niet meer werkt
- Het veldenmodel voor de groothandel
- Vier classificaties en drie identiteiten per artikel
- De rol bepaalt de plicht: distributeur, invoerder, fabrikant of handelaar
- Van één bron naar elk kanaal
- Live in één maand: wat het kost en oplevert
Gouden record, leveranciersrecord, klantrecord. Eén structuur.
Supplier onboarding met importprofielen
Per leverancier een profiel (formaat, mapping van kolommen op specificaties, eenheden, taal); elke volgende levering wordt op de achtergrond ingelezen en gevalideerd: GTIN-controle, dubbels, verplichte velden per ETIM-klasse. U ziet per veld welke leverancier welke waarde leverde.
Vier classificaties naast elkaar
Classificaties zijn extra indelingen naast uw eigen productboom: koppel een artikel aan zijn ETIM-klasse en leid eClass en UNSPSC af per klasse, met een eigen code waar nodig; de GN-code staat als specificatie op de variant. Bij export kiest het platform per kanaal de juiste code.
Klantspecifieke assortimenten en nummers
Klantrecords onder het gouden record en kanaalregels per klant of klantgroep: welk assortiment, welke prijslijst, welk klantartikelnummer en welke omschrijving een klant ziet in het portaal, de punchout-catalogus, EDI en op de factuur. De prijs zelf blijft in het ERP.
De long tail afgewerkt
Product readiness toont per kanaal wat ontbreekt; AI-classificatie stelt een ETIM-klasse voor met een vertrouwensscore die uw productmanager valideert; datasheet, conformiteitsverklaring en VIB hangen als documenten aan het artikel en gaan in één keer naar elk kanaal.
Wat uw productdata in de groothandel moet kunnen.
Een greep uit het veldenmodel in de whitepaper, voor een technische of B2B-groothandel met eigen invoer en eigen merk.
Drie identiteiten
Eigen artikelnummer, GTIN per verpakkingsniveau, fabrikant, merk en MPN, leveranciersnummer en GLN per leverancier, klantartikelnummer en klantomschrijving per klant. Plus de rol per artikel: distributeur, invoerder, fabrikant (eigen merk) of handelaar (EUDR).
Vier classificaties
ETIM-klasse en kenmerken voor de technische kanalen en datapools, eClass en UNSPSC met versie voor punchout, Ariba, Coupa en de marktplaatsen, GN-code met land van oorsprong voor Intrastat, douane en EUDR, GPC-brick voor retail via GS1.
Commercieel
Naam, korte omschrijving en langtekst per taal, bestel-, prijs- en verpakkingseenheid met UN/ECE-code (C62, BX, MTR), minimale bestelhoeveelheid en veelvoud, bruto prijs, kortingsgroep en staffels, assortimentstoewijzing per klant, levertijd en voorraadstatus.
Compliance per rol
CE-markering en conformiteitsverklaring, fabrikant en EU-verantwoordelijke, consumentenbereik ja/nee, instructies per taal, veiligheidsinformatieblad per taal met versie, CLP en UFI, SVHC en SCIP-nummer, batterijkenmerken en Bebat-status.
EUDR, verpakking en DPP
EUDR-scope via GN-code en DDS-referentienummers per inkooplot, verpakkingshiërarchie met afmetingen en gewicht per niveau, materiaal en gewicht per component, producentstatus en registratienummer per leverancier, DPP-URL en datadrager zodra van toepassing.
Assets en datakwaliteit
Packshot, maattekening, datasheet, conformiteitsverklaring en VIB als documenten met versie en geldigheid, bron, ontvangstdatum en versie per leverancierslevering, volledigheidsscore per kanaal en reviewstatus, relaties voor alternatief, opvolger en toebehoren.
Het volledige veldenmodel, met niveau (gouden record, variant, leveranciersrecord, klantrecord), datatype en voor welk kanaal elk veld verplicht is, staat in hoofdstuk 3 van de whitepaper.
Inkomend normaliseren, uitgaand per klant vertalen.
Wat elke stroom vraagt, en wat PimLayer per kanaal importeert of exporteert.
Live in één maand, leverancier per leverancier.
Geen lang IT-traject. Dit is de volgorde uit de whitepaper, zoals we ze bij Belgische groothandels toepassen.
Inventaris en data design
Welke leveranciers, welke klanten, welke kanalen. Productboom met gouden record, leveranciersrecord en klantrecord, specificaties-bibliotheek per ETIM-klasse, eenheden met UN/ECE-codes en validatieregels.
Leveranciers onboarden
Begin met de leveranciers die omzet maken: importprofiel, validatie bij ontvangst, bron en datum per veld. Rol per artikel vastleggen en filteren op alles waar u fabrikant of invoerder bent.
Classificaties en documenten
ETIM-klassen gekoppeld, eClass en UNSPSC afgeleid, GN-code en EUDR-scope aangevuld, VIB per taal met versie, conformiteitsverklaringen en datasheets als documenten bij het artikel.
Eerste kanaal live
Uw webshop, het klantenportaal of een punchout-catalogus automatisch gevoed. Daarna schaalt u op, leverancier per leverancier en klant per klant.
Veelgestelde vragen uit de groothandel
Kan PimLayer leveranciersdata in BMEcat, ETIM xChange en Excel inlezen?
Ja. Per leverancier legt u een importprofiel vast (formaat, mapping van kolommen op specificaties, eenheden, taal), en elke volgende levering wordt op de achtergrond ingelezen en gevalideerd: GTIN-controle, dubbels, verplichte velden per ETIM-klasse, eenheden uit lijsten. U stopt met overtikken en ziet per veld welke leverancier welke waarde leverde.
Hoe beheer ik klantspecifieke assortimenten, prijzen en artikelnummers?
Met klantrecords onder het gouden record en kanaalregels per klant of klantgroep: welk assortiment, welke prijslijst, welk klantartikelnummer en welke omschrijving een klant ziet in het portaal, in de punchout-catalogus, in EDI en op de factuur. De prijs zelf blijft in het ERP; het PIM beheert de structuur en de koppeling.
Kan PimLayer ETIM, eClass, UNSPSC en GN-codes naast elkaar beheren?
Ja. Classificaties zijn extra indelingen naast uw eigen productboom: u koppelt een artikel aan zijn ETIM-klasse en leidt eClass en UNSPSC af per klasse, met een eigen code waar nodig; de GN-code staat als specificatie op de variant. Bij export kiest het platform per kanaal de juiste code.
Wat met de honderdduizend artikelen zonder beeld, classificatie of document?
Dat is de long tail, en daar zit het echte rendement. Product readiness toont per kanaal wat ontbreekt; AI-classificatie stelt een ETIM-klasse voor met een vertrouwensscore die uw productmanager valideert; en documenten (datasheet, conformiteitsverklaring, VIB) hangen als assets aan het artikel zodat ze in één keer naar elk kanaal gaan. Begin met de artikelen die omzet maken, en werk de rest af per leverancier.
Hoe lang duurt een implementatie, en heb ik IT nodig?
Doorgaans gaat u binnen een maand live, gemiddeld 27 dagen, met onboarding inbegrepen en een eerste kanaal dat automatisch gevoed wordt. PimLayer wordt geconfigureerd, niet geprogrammeerd; IT komt vooral in beeld voor de ERP-koppeling en EDI.
Klaar om uw productdata voor de groothandel onder controle te krijgen?
Whitepaper groothandel
34 pagina's met het veldenmodel, de vier classificaties, de plichten per rol en het stappenplan. Gratis als PDF.
Stuur mij de whitepaperVraag een demo aan
Zie PimLayer werken met uw eigen leveranciersbestanden en klantassortimenten. 30 minuten, geen verplichtingen.
Demo boekenGratis productdata-assessment
Laat uw werkmail achter en krijg een analyse van uw productdata met concrete quick wins.
Vraag uw assessment aan