Voor een producent of distributeur van bouwmaterialen is de technische fiche het visitekaartje van het product. Voorschrijvers, aannemers en dealers nemen er beslissingen op. En net die fiches zijn vaak de grootste bron van tijdverlies en fouten.
Het probleem met fiches in Word en Excel
Een bouwproductfiche bevat tientallen gegevens: afmetingen, prestatiewaarden, toepassingsgebieden, normverwijzingen en CE-documentatie. Zodra die in losse Word- en Excel-bestanden leven, ontstaat onvermijdelijk versieverloop. De fiche op de website verschilt van die in het dealerportaal, die weer verschilt van de PDF in de mailbox van een collega.
We zien het vaak: een productverantwoordelijke, soms op directieniveau, zit wekelijks uren in een Excel-sjabloon om fiches samen te stellen. Het bestand staat op een gedeelde schijf of SharePoint, opent traag, en het resultaat oogt alsnog niet professioneel. Dure tijd, een matig resultaat, en geen enkele garantie dat de waarden kloppen.
Voor bouwproducten is dat geen detail. Een verkeerde prestatiewaarde of een verlopen prestatieverklaring kan een aanbesteding kosten, of erger, een aansprakelijkheidsprobleem opleveren.
Zonder PIM
- Vier versies van dezelfde fiche
- Normen in losse documenten
- Elke taal apart bijgewerkt
- Geen audittrail bij controle
Met PimLayer
- Eén bron, overal hetzelfde
- Normen aan product gekoppeld
- Alle talen in één workflow
- Volledige versiegeschiedenis
Eén datamodel, gebouwd voor bouwproducten
In PimLayer legt u per productfamilie vast welke attributen verplicht zijn: treksterkte, brandklasse, warmtegeleiding, toepassingsgebied. Varianten erven die structuur via het overervingsprincipe, zodat een reeks van honderd afmetingen consistent blijft zonder honderd keer kopieerwerk.
- Gestructureerde attributen met eenheden en validatie
- Varianten en families met overerving van waarden
- CE-markering, prestatieverklaring en EN-normen gekoppeld aan het product
- Automatische opslag en logging van elke wijziging
Print-klare fiches, automatisch en meertalig
Hier zit de grootste tijdwinst. PimLayer genereert commerciële én technische fiches als print-klare PDF’s, on the fly, in meerdere talen en zelfs met een verschillend logo per markt of merk. Eén bron, en daaruit rolt automatisch de juiste, conforme fiche voor elke taal en elk kanaal.
Wat vroeger uren handwerk en eindeloze versiecontrole kostte, wordt een kwestie van een paar klikken, telkens correct en professioneel.
Publiceren naar elk kanaal
Dezelfde bron voedt ook uw webshop, dealerportaal en marktplaatsen, via een connector of de open API. Past u een waarde aan, dan verschijnt die wijziging overal en in alle talen tegelijk. Geen handmatig kopieerwerk meer.
Wilt u zien hoe uw eigen fiches eruit zouden zien? Vraag een demo aan met uw producten.
Bron: Bouwproductenverordening (EU) 2024/3110 (EUR-Lex).