Beheer je productdata vanuit één bron
Centraliseer productinformatie én digitale assets op één plek. Eén bron van waarheid, in plaats van verspreide Excel-bestanden en losse leverancierslijsten.
Je productdata zit vandaag verspreid over ERP, Excel, mailboxen en je webshop. PimLayer brengt alles samen in één gestructureerde, controleerbare bron, productinformatie én digitale assets, zodat je hele team met dezelfde, juiste gegevens werkt.
Productdata verspreid, en niemand weet wat juist is.
Zolang je bronstructuur niet klopt, blijf je dezelfde rommel opruimen.
Verspreide data
Specificaties in Excel, beelden in mappen, normen in mails. Welke versie is de laatste?
Variantenchaos
Maten, kleuren en uitvoeringen lopen door elkaar. Dezelfde fiche bestaat in vier versies.
Geen overzicht
Geen rechten, geen historiek. Eén verkeerde aanpassing en niemand weet wie of wat.
Productdata én assets, gestructureerd beheerd.
Productdata en digitale assets op één platform
PimLayer is een krachtig PIM/DAM-platform. Een PIM (Product Information Management) is gericht op productgegevens, een DAM (Digital Asset Management) op digitale bestanden zoals documenten, afbeeldingen, video's en audio. Bij ons zit dat samen: al je assets worden rechtstreeks aan je producten gekoppeld, krijgen eigen kenmerken zoals fotograaf, copyright, taal en documenttype, en duplicaten worden automatisch herkend. Zo beheer je je volledige product- én mediabibliotheek vanuit één bron.
Een gestructureerde classificatie voor producten en assets
Met de taxonomie creëer je meerdere indelingen in je productaanbod en de bijbehorende assets. Via tags en categorieën label je producten en assets met informatie zoals sales-regio's, doelgroep, publiceerbaarheid en soorten documenten. Daardoor voer je heel gerichte zoekopdrachten uit, vind je media voor specifieke doeleinden snel terug en bespaar je tijd bij het opzoeken van gegevens, ook in een groot assortiment.
Varianten beheren zonder informatie te herhalen
Dankzij een doordachte aanpak hoef je zo weinig mogelijk productinformatie te herhalen. We gebruiken tabellen om varianten eenvoudig te beheren: ééndimensionaal, zoals kledingmaten, of meerdimensionaal, zoals schroeven met variaties in dikte, lengte en materiaal. Zo beheer je je gegevens efficiënter en bespaar je tijd bij het invoeren en updaten van je productinformatie.
Eigenschappen die automatisch doorlopen
Onderliggende producten krijgen automatisch de eigenschappen van hun bovenliggende product. Zo hoef je niet telkens dezelfde specificaties per variant in te voeren, denk aan de verschillende kindermaten van een kledingstuk. Dat zorgt voor een efficiëntere, snellere productinvoer en minimaliseert de kans op fouten en inconsistenties in je productdata.
Iedereen werkt in zijn eigen deel van de data
Als beheerder stel je eenvoudig de gebruikersrechten in. Je kan bepaalde productcategorieën afschermen, zodat alleen geautoriseerde personen die zien en aanpassen. Ook binnen de productspecificaties bepaal je welke gebruikers toegang krijgen tot welke velden. Zo geef je bijvoorbeeld een technische en een commerciële medewerker toegang tot verschillende velden, met een duidelijke scheiding van verantwoordelijkheden.
Grote volumes in bulk beheren, gevalideerd
Mass import en export maakt het eenvoudig om grote hoeveelheden productspecificaties tegelijk te beheren. Exporteer je selectie naar een spreadsheet op basis van filters of zoekresultaten en werk efficiënt in bulk. Na aanpassing importeer je het bestand opnieuw, waarbij alle wijzigingen automatisch worden verwerkt en gevalideerd, op de achtergrond. Zo behoud je controle over je data, beperk je fouten en versnel je het beheer.
Elke wijziging bijgehouden, altijd terug te draaien
Met versiebeheer houd je elke wijziging in je productdata nauwkeurig bij. Elke update wordt automatisch opgeslagen als een nieuwe versie, zodat je altijd kunt terugkeren, vergelijken of herstellen. Zo beschik je over een volledige audit trail van je productinformatie, documenten en afbeeldingen. Dankzij het intuïtieve 'bewerk en publiceer'-principe beheer je wijzigingen snel, behoud je overzicht en verhoog je de kwaliteit en betrouwbaarheid van je data.
Snel terugvinden en vlot doorwerken.
Krachtige search
Omdat elk stukje informatie, document en beeld getagd en gecategoriseerd is, stel je heel gericht filters in en vind je razendsnel wat je zoekt.
Bewerk en publiceer
Werk aan je data en publiceer wijzigingen pas wanneer ze klaar zijn, met overzicht en controle.
Werkt op de achtergrond
Imports en bulkacties draaien door terwijl jij gewoon verderwerkt; je krijgt een melding zodra ze klaar zijn.
Antwoorden op uw vragen
Wat is het verschil tussen PIM en ERP?
Je ERP is sterk in transacties: prijzen, stock, orders, boekhouding. PIM is gemaakt voor commerciële productinformatie: structuur, rijke specificaties, taxonomie, assets en publicatie naar kanalen. PimLayer geeft je één commerciële waarheid, los van je transactieprocessen.
Kan ik mijn bestaande productdata in bulk importeren?
Ja. Exporteer een selectie naar Excel op basis van filters of zoekresultaten, bewerk offline en importeer opnieuw. Je wijzigingen worden automatisch verwerkt en gevalideerd, op de achtergrond, zodat je controle houdt en fouten beperkt.
Hoe regel ik wie welke productdata mag zien en bewerken?
Je stelt per gebruiker in welke productcategorieën en welke velden zichtbaar of bewerkbaar zijn, zodat ieder in zijn eigen deel van de data werkt. Elke wijziging wordt bovendien bijgehouden met versiebeheer en een volledige audit trail.
Hoe stap ik over van verspreide Excel-bestanden naar één bron?
Je hoeft niet eerst alles op te schonen. We starten van je bestaande structuur, importeren je data en verbeteren iteratief. Zo ga je snel live en bouw je daarna verder aan kwaliteit.
Klaar om uw productdata onder controle te krijgen?
Boek een demo, of bereken eerst zelf uw tijdwinst met de ROI-calculator.