De 640 formats fournisseurs à un seul modèle de champs, avec pour chaque client sa version.
Des dizaines de milliers d'articles, livrés en qualité variable, pour des clients professionnels qui attendent chacun leur assortiment, leurs prix et leurs numéros d'article dans le webshop, le portail, le punchout, l'EDI et sur la facture Peppol. Une source qui normalise les données fournisseurs et exporte par client et par canal.
Fiche produit · automatique
liveUn fichier BMEcat que personne ne peut lire, et un stagiaire qui retape 1.800 articles.
L'acheteur d'une entreprise chimique demande pourquoi le catalogue punchout ne contient pas de codes UNSPSC, car sans code son système n'approuve aucune commande. Un client veut la fiche de données de sécurité d'un nettoyant en français, et la seule version est l'allemande du fournisseur. La comptabilité signale que des factures Peppol sont refusées parce que « boîte » n'a pas de code UN/ECE. Et le gérant demande si vous êtes désormais « producteur » pour Bebat pour la marque propre. Oui, donc.
Des centaines de formats en entrée
BMEcat 2005, ETIM xChange, GDSN, Open Icecat, Datanorm et surtout des modèles Excel différents par fournisseur. Chaque livraison est retapée, et personne ne sait quel fichier a introduit une mauvaise dimension.
Chaque client sa langue
ETIM pour les fournisseurs techniques, eClass ou UNSPSC pour les systèmes d'achat des grands clients, GS1 et GPC pour le retail, le code NC pour Intrastat et la douane. Quatre classifications, et chaque client attend la sienne.
Le rôle qui ne figure nulle part
Pour la perceuse d'une marque européenne vous êtes distributeur, pour l'outillage de marque propre venu d'Asie fabricant et producteur pour Bebat, pour les manches en bois négociant sous l'EUDR. Ce rôle détermine vos obligations, par article.
Des données produits en ordre dans le commerce de gros
Un guide de travail de 34 pages pour les product et marketing managers chez les grossistes techniques et B2B. Pas de théorie sur le PIM, mais ce que vous faites concrètement.
- Un modèle de champs pour le grossiste à reprendre tel quel : enregistrement maître, enregistrement fournisseur et enregistrement client
- ETIM, eClass, UNSPSC et GS1 côte à côte, BMEcat et ETIM xChange en entrée, punchout, EDI et Peppol en sortie
- Le rôle du distributeur dans chaque règlement : quand vous devenez importateur ou fabricant, ce que vous devez pouvoir prouver pendant dix ans, fiches de données de sécurité, SCIP, l'EUDR et la facture structurée
- Un plan en un mois, de l'inventaire Excel à un premier canal alimenté automatiquement
- Excel fonctionne, jusqu'à ce qu'il ne fonctionne plus
- Le modèle de champs pour le grossiste
- Quatre classifications et trois identités par article
- Le rôle détermine l'obligation : distributeur, importateur, fabricant ou négociant
- D'une seule source vers chaque canal
- En ligne en un mois : coûts et retour
Enregistrement maître, enregistrement fournisseur, enregistrement client. Une seule structure.
Onboarding fournisseurs avec profils d'import
Par fournisseur un profil (format, mapping des colonnes sur les spécifications, unités, langue) ; chaque livraison suivante est importée et validée en arrière-plan : contrôle GTIN, doublons, champs obligatoires par classe ETIM. Vous voyez par champ quel fournisseur a livré quelle valeur.
Quatre classifications côte à côte
Les classifications sont des arborescences supplémentaires à côté de votre propre arbre produits : reliez un article à sa classe ETIM et dérivez eClass et UNSPSC par classe, avec un code propre si nécessaire ; le code NC est une spécification sur la variante. À l'export, la plateforme choisit le bon code par canal.
Assortiments et numéros spécifiques par client
Enregistrements client sous l'enregistrement maître et règles de canal par client ou groupe de clients : quel assortiment, quelle liste de prix, quel numéro d'article client et quelle description un client voit dans le portail, le catalogue punchout, l'EDI et sur la facture. Le prix lui-même reste dans l'ERP.
La longue traîne complétée
La product readiness montre par canal ce qui manque ; la classification IA propose une classe ETIM avec un score de confiance que votre product manager valide ; fiche technique, déclaration de conformité et FDS sont des documents liés à l'article et partent en une fois vers chaque canal.
Ce que vos données produits doivent savoir faire dans le commerce de gros.
Un extrait du modèle de champs du livre blanc, pour un grossiste technique ou B2B avec importation propre et marque propre.
Trois identités
Numéro d'article propre, GTIN par niveau d'emballage, fabricant, marque et MPN, numéro fournisseur et GLN par fournisseur, numéro d'article client et description client par client. Plus le rôle par article : distributeur, importateur, fabricant (marque propre) ou négociant (EUDR).
Quatre classifications
Classe et caractéristiques ETIM pour les canaux techniques et datapools, eClass et UNSPSC avec version pour punchout, Ariba, Coupa et les marketplaces, code NC avec pays d'origine pour Intrastat, douane et EUDR, brick GPC pour le retail via GS1.
Commercial
Nom, description courte et texte long par langue, unité de commande, de prix et d'emballage avec code UN/ECE (C62, BX, MTR), quantité minimale et multiple, prix brut, groupe de remise et paliers, affectation d'assortiment par client, délai de livraison et statut de stock.
Conformité par rôle
Marquage CE et déclaration de conformité, fabricant et responsable UE, portée consommateur oui/non, instructions par langue, fiche de données de sécurité par langue avec version, CLP et UFI, SVHC et numéro SCIP, caractéristiques de batterie et statut Bebat.
EUDR, emballage et DPP
Portée EUDR via le code NC et numéros de référence DDS par lot d'achat, hiérarchie d'emballage avec dimensions et poids par niveau, matériau et poids par composant, statut de producteur et numéro d'enregistrement par fournisseur, URL DPP et support de données dès applicable.
Assets et qualité des données
Packshot, dessin coté, fiche technique, déclaration de conformité et FDS comme documents avec version et validité, source, date de réception et version par livraison fournisseur, score de complétude par canal et statut de révision, relations pour alternative, successeur et accessoires.
Le modèle de champs complet, avec niveau (enregistrement maître, variante, enregistrement fournisseur, enregistrement client), type de données et canal pour lequel chaque champ est obligatoire, se trouve au chapitre 3 du livre blanc.
Normaliser en entrée, traduire par client en sortie.
Ce que chaque flux demande, et ce que PimLayer importe ou exporte par canal.
En ligne en un mois, fournisseur par fournisseur.
Pas de long projet IT. Voici l'ordre du livre blanc, tel que nous l'appliquons chez les grossistes belges.
Inventaire et data design
Quels fournisseurs, quels clients, quels canaux. Arbre produits avec enregistrement maître, fournisseur et client, bibliothèque de spécifications par classe ETIM, unités avec codes UN/ECE et règles de validation.
Onboarder les fournisseurs
Commencez par les fournisseurs qui font du chiffre : profil d'import, validation à la réception, source et date par champ. Définir le rôle par article et filtrer sur tout ce pour quoi vous êtes fabricant ou importateur.
Classifications et documents
Classes ETIM reliées, eClass et UNSPSC dérivés, code NC et portée EUDR complétés, FDS par langue avec version, déclarations de conformité et fiches techniques comme documents liés à l'article.
Premier canal en ligne
Votre webshop, le portail clients ou un catalogue punchout alimentés automatiquement. Ensuite vous montez en puissance, fournisseur par fournisseur et client par client.
Questions fréquentes des grossistes
PimLayer peut-il importer des données fournisseurs en BMEcat, ETIM xChange et Excel ?
Oui. Par fournisseur vous définissez un profil d'import (format, mapping des colonnes sur les spécifications, unités, langue), et chaque livraison suivante est importée et validée en arrière-plan : contrôle GTIN, doublons, champs obligatoires par classe ETIM, unités issues de listes. Vous arrêtez de retaper et voyez par champ quel fournisseur a livré quelle valeur.
Comment gérer les assortiments, prix et numéros d'article spécifiques par client ?
Avec des enregistrements client sous l'enregistrement maître et des règles de canal par client ou groupe de clients : quel assortiment, quelle liste de prix, quel numéro d'article client et quelle description un client voit dans le portail, le catalogue punchout, l'EDI et sur la facture. Le prix lui-même reste dans l'ERP ; le PIM gère la structure et le lien.
PimLayer peut-il gérer ETIM, eClass, UNSPSC et les codes NC côte à côte ?
Oui. Les classifications sont des arborescences supplémentaires à côté de votre propre arbre produits : vous reliez un article à sa classe ETIM et dérivez eClass et UNSPSC par classe, avec un code propre si nécessaire ; le code NC est une spécification sur la variante. À l'export, la plateforme choisit le bon code par canal.
Et les cent mille articles sans image, classification ni document ?
C'est la longue traîne, et c'est là que se trouve le vrai rendement. La product readiness montre par canal ce qui manque ; la classification IA propose une classe ETIM avec un score de confiance que votre product manager valide ; et les documents (fiche technique, déclaration de conformité, FDS) sont liés à l'article comme assets pour partir en une fois vers chaque canal. Commencez par les articles qui font du chiffre, et terminez le reste fournisseur par fournisseur.
Combien de temps dure une implémentation, et ai-je besoin de l'IT ?
En général, vous êtes en ligne en un mois, 27 jours en moyenne, onboarding compris et avec un premier canal alimenté automatiquement. PimLayer se configure, ne se programme pas ; l'IT intervient surtout pour le lien ERP et l'EDI.
Prêt à maîtriser vos données produits pour le commerce de gros ?
Livre blanc grossistes
34 pages avec le modèle de champs, les quatre classifications, les obligations par rôle et le plan par étapes. Gratuit en PDF, en néerlandais.
Envoyez-moi le livre blancDemandez une démo
Voyez PimLayer fonctionner avec vos propres fichiers fournisseurs et assortiments clients. 30 minutes, sans engagement.
Réserver une démoÉvaluation gratuite de vos données produits
Laissez votre adresse professionnelle et recevez une analyse de vos données produits avec des quick wins concrets.
Demandez votre évaluation