Pour un fabricant ou distributeur de matériaux de construction, la fiche technique est la carte de visite du produit. Prescripteurs, entrepreneurs et revendeurs prennent des décisions sur cette base. Et ce sont précisément ces fiches qui sont souvent la plus grande source de perte de temps et d’erreurs.
Le problème des fiches dans Word et Excel
Une fiche produit de construction contient des dizaines de données : dimensions, valeurs de performance, domaines d’application, références normatives et documentation CE. Dès que cela vit dans des fichiers Word et Excel séparés, la dérive des versions est inévitable. La fiche du site web diffère de celle du portail revendeur, qui diffère encore du PDF dans la boîte mail d’un collègue.
Nous le voyons souvent : un responsable produit, parfois au niveau de la direction, passe chaque semaine des heures dans un modèle Excel pour composer des fiches. Le fichier réside sur un disque partagé ou SharePoint, s’ouvre lentement, et le résultat n’a malgré tout pas l’air professionnel. Du temps coûteux, un résultat médiocre, et aucune garantie que les valeurs sont correctes.
Pour les produits de construction, ce n’est pas un détail. Une valeur de performance erronée ou une déclaration de performance expirée peut coûter un appel d’offres, ou pire, entraîner un problème de responsabilité.
Sans PIM
- Quatre versions de la même fiche
- Normes dans des documents séparés
- Chaque langue mise à jour séparément
- Aucune piste d'audit lors d'un contrôle
Avec PimLayer
- Une source, identique partout
- Normes liées au produit
- Toutes les langues dans un seul flux
- Historique des versions complet
Un modèle de données, conçu pour les produits de construction
Dans PimLayer, vous définissez par famille de produits quels attributs sont obligatoires : résistance à la traction, classe de feu, conductivité thermique, domaine d’application. Les variantes héritent de cette structure via le principe d’héritage, de sorte qu’une série de cent dimensions reste cohérente sans cent copies manuelles.
- Attributs structurés avec unités et validation
- Variantes et familles avec héritage des valeurs
- Marquage CE, déclaration de performance et normes EN liés au produit
- Enregistrement et journalisation automatiques de chaque modification
Des fiches prêtes à imprimer, automatiques et multilingues
C’est ici que se trouve le plus grand gain de temps. PimLayer génère des fiches commerciales et techniques en PDF prêts à imprimer, à la volée, en plusieurs langues et même avec un logo différent par marché ou par marque. Une source, et la bonne fiche conforme en sort automatiquement pour chaque langue et chaque canal.
Ce qui coûtait autrefois des heures de travail manuel et un contrôle de versions sans fin devient une affaire de quelques clics, à chaque fois correct et professionnel.
Publier vers chaque canal
La même source alimente aussi votre boutique en ligne, votre portail revendeur et les marketplaces, via un connecteur ou l’API ouverte. Si vous modifiez une valeur, cette modification apparaît partout et dans toutes les langues à la fois. Plus aucun copier-coller manuel.
Vous voulez voir à quoi ressembleraient vos propres fiches ? Demandez une démo avec vos produits.
Source : règlement sur les produits de construction (UE) 2024/3110 (EUR-Lex).